I documenti che ogni progetto dovrebbe contenere sono tre (Project Charter, Project Management Plan, Project Close-Out) e ciascuno di essi è legato al “completamento” di un particolare stato, e caricato nella documentazione, in via facoltativa, prima di transire nello stato successivo.
In particolare, i documenti possono essere caricati al momento delle seguenti transizioni:
- Charter: da attivare -> pianificazione
- Management Plan: pianificazione (o programmazione) -> lavorazione
- Close-Out: approvazione -> terminato
Si potrà quindi disporre di una documentazione completa e funzionale al progetto, anche in una fase successiva al suo completamento.