La Dashboard di Team è disponibile per i soli responsabili all’interno della tab Cruscotto nella barra di navigazione; questa dashboard contiene una serie di informazioni sintetiche, di link utili e di statistiche fondamentali per un utilizzo agevole di tutti i principali aspetti legati ai progetti.
Prima di iniziare ad illustrarti il contenuto dei vari box ti anticipo che, a lato della tab “Dashboard di Progetto”, oltre alla Dashboard Personale avrai accesso, sempre in veste di Responsabile, ad altre utili tab per monitare l’andamento del lavoro, ed esattamente:
- Timeline di Team
- Timeline Personale
- Carichi di lavoro
- Il Mio Profilo
Subito sotto la barra delle tab della Dashboard di Team si trovano 4 box che riportano:
- Progetti in Attesa: presenta il numero dei progetti nello stato “in Attesa” e un link alla schermata che riporta i dati sintetici
- Progetti Sospesi: si trova il numero dei progetti che attualmente si trovano nello stato “Sospeso” ed il link alla pagina dei relativi dati sintetici
- Progetti da Pianificare: riporta il numero dei progetti che si trovano nello stato “Pianificazione” ed il link per accedere ai relativi dati sintetici
- Risorse da Delegare: rappresenta il numero delle risorse per le quali ti è stata sottoposta richiesta di delega, da destinare a progetti esterni al tuo ufficio. Attraverso il link “vedi tutte” accederai alla relativa lista e da qui potrai accettare o declinare la richiesta flaggando semplicemente le caselle corrispondenti. L’ufficio che ti ha inoltrato una richiesta non potrà sottoportene altre fino a quando non avrà ricevuto la tua risposta per le richieste pendenti.
Subito sotto i 4 box, nella colonna a sinistra della Dashboard di Team, è visibile la lista di tutti i progetti che dipendono dalla tua unità e che, oltre ad essere contraddistinti dalla colorazione che ne evidenzia lo stato, riporta il numero dei giorni prossimi alla scadenza o se già scaduto ed il nome del Responsabile di progetto. I progetti sono selezionabili singolarmente ed è possibile accedere alla schermata riepilogativa che presenta altri strumenti di elaborazione quali filtri, stampa etc..
Subito sotto questa lista hai a disposizione le statistiche di consegna dei Progetti riferite agli ultimi 12 mesi suddivisi fra quelli consegnati “alla Scadenza”, “in Anticipo” o “in Ritardo”.
Sulla colonna di destra, invece, è disponibile la lista delle risorse disponibili con dettaglio del numero di attività scadute a loro carico, il numero di progetti per i quali sono referenti e il numero di progetti per i quali svolgono il ruolo di operatore. La tabella è arricchita da un link verso la tabella delle stime di carico per gli impegni a loro assegnati (vedi Stime dei propri impegni).
Sotto questa tabella trovi il grafico dei “Progetti in Scadenza nei prossimi 12 mesi”.
Sia accedendo alla Dashboard di Team, sia alla Dashboard Personale, avrai sempre disponibile la sidebar (sulla destra) dalla quale puoi accedere in modo semplice ed immediato ai Memo ed ai Preferiti e alla Guida di supporto.