Per operatività si intendono tutte quelle mansioni che vengono svolte quotidianamente e che esulano dai progetti e dai compiti. Queste azioni possono essere riferite a telefonate, riunioni interne, archiviazioni ecc..
Gli ambiti delle operatività sono definite a priori dal Responsabile attraverso la registrazione di appositi TAG che saranno poi utilizzati dalle risorse al momento della loro rendicontazione all’interno della form.
Inoltre i Responsabili hanno facoltà di stimare a priori il tempo che ciascuna risorsa potrebbe dedicarvi quotidianamente e registrarla all’interno del sistema per ottenere delle statistiche di carico di lavoro. La risorsa potrà visualizzare la propria operatività nel box utente nel menu “Il mio Profilo”.
Questa opzione consente, nel medio periodo, di ottimizzare al meglio le risorse disponibili oltre che evitare ulteriori assegnazioni di mansioni onde evitare sovraccarichi.
- La stima assegnata (in ore giornaliere) sarà poi visibile ad ogni risorsa all’interno del proprio Profilo.
- All’interno dell’URL di rendicontazione è possibile sia visualizzare il riepilogo dell’operatività, sia filtrarle per Tag.
- Ogni task non stimato recherà un triangolino rosa per aiutarti a riconoscerlo per intervenire tempestivamente.
- Ad ogni operatività è possibile assegnare un solo tag.