Glossario

Per MEMO Quotidiano si intende un messaggio mail che, su impostazione reperibile nella tab Opzioni che si trova nel menu “Il mio Profilo” situato all’estrema destra della topbar, può essere inviato in modo automatico alla casella di posta dell’utente. Se selezionato, ogni mattina l’utente riceverà il riepilogo di tutti i task aperti, sia in scadenza […]

La milestone rappresenta il completamento di un’attività classificata come momento decisivo dell’evoluzione del progetto, quale punto intermedio di controllo o una realizzazione significativa di esso. Le milestone costituiscono per lo più delle scadenze intermedie, perciò sono dette anche “date target”, cioè obiettivi temporali del progetto.

Si tratta di un modello preimpostato di progetto che agevola la pianificazione ed organizzazione successiva del progetto stesso e che può essere predisposto utilizzando le apposite maschere dal menu “Configurazione” / “Modelli di Progetto” / “Nuovo Modello”. Per ogni nuovo modello è necessario definirne l’area, il nome e l’eventuale dipendenza per poi accedere alla sua […]

Lo strumento “Note” consente la creazione di appunti organizzati in “taccuini” per il quale è possibile adottare alcuni metodi di condivisione: Condividi con risorse Condividi con contatto Condividi con progetto Condividi con evento Una volta condivisa, l’anteprima di ogni nota riporterà l’apposito simbolo nell’angolo in basso a destra. Oltre alla condivisione, altri strumenti sono disponibili […]

Le Notifiche avvisano l’utente ogni qual volta un progetto e/o un compito nel quale la risorsa è coinvolta sia stato generato, modificato, aggiornato o abbia cambiato “stato”. All’interno della topbar, sulla destra a lato del Profilo Utente un apposito menu raccoglie sinteticamente tutte le notifiche pendenti, ovvero non ancora lette, anticipandone il numero presente in […]

Trattasi di attività non pianificate soggette a rendicontazione che non possono essere assimilate ad attività di progetto o allo svolgimento di compiti ma bensì, ad esempio, a telefonate o a mansioni svolte anche fuori sede, e catalogate attraverso appositi Tag che il Referente o il Responsabile avrà provveduto a definire in fase di configurazione. La […]

L’operatività di ogni attività può essere scomposta attraverso la definizione di microattività, definite operazioni. Ogni risorsa può definire le operazioni che contraddistinguono le attività di cui è responsabile, provvedendo inoltre a stimare il numero di ore che dovrà impiegare per il completamento di ogni operazione. Le operazioni non hanno dipendenze funzionali, né scadenze proprie (ereditano […]

La pianificazione progettuale è agevolata dal corretto uso dei modelli di progetto, che permettono di popolare automaticamente il progetto con le fasi in cui si articola e delle attività tipiche di ciascuna fase. Il livello di dettaglio della pianificazione va regolato in funzione del livello di controllo richiesto dal progetto (il controllo richiede uno sforzo […]

Per preferiti si intendono quei task, quali compiti e note, che riteniamo di rilievo per qualsiasi ragione e per i quali dare priorità di reperimento in caso di necessità. Tali task preferiti vengono mostrati e resi facilmente raggiungibili nella sidebar per una rapida apertura. Per marcare i compiti come preferiti è sufficiente cliccare sul simbolo […]

“Il Mio Profilo” è il primo menu raggiungibile in alto a destra della topbar. Oltre che mettere a disposizione dell’utente il link al modulo di rendicontazione e quello per la sincronizzazione del calendario (ICS), nel box a sinistra troviamo sia il nostro ruolo, sia l’indicazione del tempo preimpostato (da parte del Responsabile) destinato all’Operatività quotidiana. […]