Gli allegati che vuoi integrare direttamente nell’ambito possono essere caricati nel repository documentale, ovvero nella tab “Documenti” dell’Ambito di Lavoro, ma solo nella cartella “Ambito” od in cartelle generate appositamente a questo scopo. Non potrai quindi aggiungere un allegato in una delle cartella autogenerate quali Compiti, Eventi, Progetti. In queste cartelle saranno disponibili solamente i file caricati direttamente all’interno dei vari task.
Utilizzando i pulsanti situati nella barra degli strumenti è possibile:
- aggiungere una nuova cartella
- aggiungere un allegato nella cartella “Ambito” o nelle nuove cartelle aggiunte
- scorrere avanti e indietro fra le cartelle presenti
- da una sottocartella salire di livello alla cartella gerarchicamente più alta
- cercare un allegato nella cartella desiderata
- cambiare visualizzazione degli allegati scegliendo fra griglia ed elenco
- Nella tab “Documenti” trovi tutte le cartelle che si autogenerano man mano che nell’ambito vengono integrati dei task corredati di documenti.
- All’interno di queste cartelle è possibile visualizzare l’elenco e scaricare ogni singolo allegato cliccando due volte su di esso.
- Puoi espandere o comprimere l’albero delle cartelle oppure contrarre la barra laterale che lo contiene per ottenere maggiore spazio.
- Puoi riorganizzare l’ordine degli allegati presenti nelle varie cartelle riordinandoli cliccando semplicemente sul titolo della relativa colonna, quindi per:
- Nome
- Ultima modifica
- Tipo
- Dimensioni