Il responsabile (CU) ha facoltà di caricare il Project Close-Out all’interno di un progetto prima del suo completamento, all’interno dello stato “Approvazione”. Per caricare il documento occorre accedere alla scheda “Documenti” / “Documentazione di Progetto” ed utilizzare l’apposita form per il caricamento. All’interno della scheda “Gestione” del singolo progetto è disponibile una mappa degli stati […]
Categoria: Progetti
Referente(21)
Responsabile(17)
Responsabile Esterno(14)
Risorsa Progetto(10)
Come si carica una nuova versione del Project Management Plan?
Solo i responsabili (CU/CR) possono caricare una nuova versione del Project Management Plan. Ogni documento aggiuntivo caricato sarà conservato all’interno della scheda “Documenti”/”Documentazione di Progetto”. E’ sufficiente utilizzare l’apposita form per il caricamento, alla quale si accede dalla scheda “Documenti”/ “Documentazione di Progetto”. Il sistema assegnerà ad ogni documento un nome univoco e automatico.
Dove si carica il Project Management Plan?
Il responsabile (CU e CR) ha facoltà di caricare il Project Management Plan all’interno di un progetto, in fase di Pianificazione utilizzando l’apposita form per il caricamento alla quale si accede dalla scheda “Documenti”: “Documentazione di Progetto” Il sistema assegnerà ad ogni documento un nome univoco e automatico. All’interno della scheda “Gestione” del singolo progetto […]
Come si stampa la pianificazione di un progetto?
All’interno della tab “Attività” del progetto, cliccando sul pulsante denominato “Stampa”. Otterrai la versione stampabile della pianificazione progettuale, con la divisione in fasi e l’articolazione in attività ed operazioni. Oltre a stampare il documento, potrai copiarne il contenuto per incollarlo su un documento di testo.
Come si modificano le risorse di un progetto?
Le Risorse possono essere modificate solamente quando il progetto di trova nello stato “Pianificazione”. Il Referente ed il Responsabile di progetto possono accedere, tramite la tab “Gestione”, al menu “Risorse e Inquadramento”. Da qui sarà possibile effettuare alcune modifiche in merito alle risorse assegnate al progetto. In dettaglio, le risorse disponibili su selezione sono: Aggiungi […]
Come si cambia lo stato di un’attività?
La transizione di stato di una attività avviene in accordo al ciclo di vita delle attività. Per cambiare lo stato occorre fare clic sull’icona che si trova accanto ad ogni attività. Facendo clic sull’icona si aprirà una finestra che elenca tutti gli stati che può assumere ogni attività, ma appaiono colorati e cliccabili solo gli […]
Come si aggiungono gli allegati ad un progetto?
Ogni risorsa coinvolta in un progetto ha facoltà di aggiungere allegati di qualsiasi formato. Gli allegati sono raccolti nella scheda “Documenti”/”Allegati” del progetto. Per aggiungere un allegato occorre fare clic sul pulsante “Nuovo Documento”. Si aprirà una finestra nella quale è possibile trascinare un qualsiasi file dal proprio desktop (o cartella); altrimenti, facendo clic all’interno […]
Dove si carica il Project Charter?
Il responsabile (CU) ha facoltà di caricare il Project Charter all’interno di un progetto, in fase di “Attivazione”, accedendo dalla scheda “Documenti”: “Documentazione di Progetto” Il sistema assegnerà ad ogni documento un nome univoco e automatico. All’interno della scheda “Gestione” del singolo progetto è disponibile una mappa degli stati che può assumere ogni progetto che […]
Come si stampa la lista dei progetti?
E’ possibile ottenere la lista dei progetti in formato CSV, accedendo ad una qualsiasi lista di progetti. Facendo clic sul pulsante “Azioni” e quindi su “Esporta tutto in CSV“, sarà possibile scaricare il file CSV per la stampa o per l’elaborazione con un software di calcolo. Il file così generato conterrà le seguenti colonne: […]
Il Referente quando inizia ad avere visibilità del progetto?
Il referente del progetto ha visibilità dell’esistenza del progetto da quando il responsabile lo transisce nello stato “Pianificazione“, in accordo con il ciclo di vita del progetto. Il referente avrà visibilità per qualsiasi successivo stato che può assumere il progetto. Finché il progetto è nello stato “Da Attivare“, il referente non ne ha visibilità.