Sia il mittente sia il destinatario di un compito hanno facoltà di aggiungere degli allegati. Dalla barra degli strumenti del compito cliccare sul simbolo della clip per aggiungere un nuovo documento come allegato. Nella maschera che si apre sarà sufficiente trascinare o caricare un qualsiasi file nella schermata che si apre. E’ importante attendere la […]
Categoria: Compiti
Gestione dei compiti
Come si modifica la scadenza di un compito?
Se si è generato personalmente il compito in questione e quindi si agisce in veste di mittente, è possibile modificare la scadenza del compito utilizzando due diverse opzioni: cliccando sul campo data nella barra del compito, a sinistra scegliendo l’opzione “Cambia la Scadenza” dalla lista del Menu “…”, all’interno del compito stesso. Modificando la […]
Come si cambia stato ad un compito?
Una volta aperto il compito, a destra del titolo si individua facilmente il pulsante che riporta lo stato attuale del compito. Cliccando sul pulsante si aprirà l’elenco degli stati in cui è possibile far transire il compito. Gli stati di possibile transizione dipendono, oltre che dallo stato attuale del compito, dall’essere mittente o destinatario del […]
Come si elimina un allegato di un compito?
Solo colui che ha caricato l’allegato ha facoltà di eliminarlo: cliccare sull’icona che si trova sulla destra del file allegato.
Come si rendiconta un compito?
Un compito può essere rendicontato attraverso 2 percorsi: all’interno del compito stesso attraverso la maschera generale di rendicontazione. Percorso 1. All’interno del compito Accedendo al compito all’interno della barra del menu del compito stesso, ci sono due modalità: clic su pulsante “…” e quindi selezionando “Rendiconta Ore Lavorate” sia dal pulsante a destra di quello […]
Come si programma un compito ricorrente?
Nella tab “Compiti” selezionare “Compiti ricorrenti” dal bottone posizionato nell’angolo in basso a destra: e selezionare “Compiti Ricorrenti”. Dal menu “Azioni” scegliere l’opzione “+ Nuovo Compito Ricorrente” e compilare i campi disponibili. Utilizzando i campi della sezione “Scadenza periodica” si può indicare la scadenza periodica del compito e, conseguentemente, la frequenza con cui il […]
Come si elimina un compito?
Solo il mittente del compito, cioè colui che lo ha creato, ha la facoltà di eliminarlo, e solo nel caso in cui non sia stato ancora rendicontato. Eliminando il compito, non ne rimarrà alcuna traccia. Per eliminare un compito, è sufficiente aprire il compito ed individuare nel menu “…” il pulsante “Elimina il compito”.
Come si inserisce o si assegna un compito?
Per creare un nuovo compito occorre accedere alla tab “Compiti” e cliccare sul pulsante che si trova nell’angolo basso a destra e quindi selezionando “+ Nuovo compito”. Il compito può essere assegnato sia a sé stessi, sia ad altra risorsa. La creazione del compito comporta l’inserimento di un oggetto (che funge da titolo del […]
Come si cambia il destinatario di un compito?
Solo il mittente di un compito (cioè colui che ha generato il compito) può modificarne il destinatario. Per effettuare la modifica occorre accedere al compito, fare clic sul menu “…” e scegliere l’opzione “Cambia il Destinatario”. Modificando il destinatario, il software invia una mail informativa a tutti coloro che sono coinvolti dalla modifica: il […]